ضوابط وتقارير الأصول الثابتة
CPCON هي الرائدة في السوق في تنفيذ أفضل الممارسات في إدارة الأصول الثابتة لتحسين التقارير المالية والإدارية، ومتطلبات التدقيق والأطراف المعنية، والضرائب، والتأمين، والامتثال التنظيمي.
تحدث إلى أحد خبراء الأصول الثابتة في CPCON.
أبرز التحديات في إدارة الأصول الثابتة للتقارير المالية والإدارية
مخاطر التدقيق
غالبًا ما يؤدي الجرد / التسوية المادية غير المتكررة إلى نقص في سجلات محاسبة الأصول – التي تحتوي على الأصول الوهمية، والأصول المجمعة، والأوصاف الغامضة، وما إلى ذلك – مما يعرض المؤسسة لرأي تدقيق مؤهل
مخاطر البيانات المالية
سجلات محاسبة الأصول الثابتة الضعيفة والوثائق السيئة لحركة الأصول (بما في ذلك الإضافات والتقاعد) يمكن أن تؤدي إلى تقارير مالية غير دقيقة، مما يعرض المؤسسة للخطر في مصداقية إدارتها أمام المساهمين.
التحديات في الضرائب العقارية والدفعات الزائدة للتأمين
عدم تسجيل التقاعد (أو “الأصول الوهمية”) هي أصول لم تعد موجودة ولكن لا تزال مسجلة في السجلات، مما يؤدي إلى دفع المؤسسات مبالغ زائدة في الضرائب والاقتطاعات التأمينية بنسبة تتراوح بين 15% إلى 20%.
تعزيز ضوابط الأصول الثابتة وإعداد التقارير الإدارية، بدءًا من اختبار الوجود وحتى التقييم، وتسوية سجل الأصول، باستخدام حل RFID المتكامل
مراجعة الأصول الثابتة / تشخيص
تحديد الأصولووضع العلامات
تقييم الأصول / التقييمات
سجل الأصول مصالحة / المكونات
نظام الأصول الثابتة (أو تخطيط موارد المؤسسات) التجميع
تكامل ERP-RFID - تنفيذ أفضل الممارسات - متوافق مع SOX
حل مراقبة الأصول الثابتة
حلولنا
مراجعة الأصول الثابتة / الدراسات التشخيصية
في كثير من الأحيان، كتبت المنظمات سياسات وإجراءات لشراء الأصول الرأسمالية وعتبة الرسملة لضمان الرقابة الداخلية المناسبة على الأصول الثابتة.
تمثل الأصول الثابتة الأصول الملموسة طويلة الأجل التي تستخدمها المنظمة لإنتاج وتقديم منتجاتها وخدماتها وإدارة عملياتها. منذ الاعتماد الأوسع لمعايير المحاسبة SOX وIFRS، قام المدققون بزيادة التدقيق واختبار ضوابط الأصول الثابتة.
نقوم بإجراء استشارات تشخيصية بشأن الأصول الثابتة لمساعدة عملائنا في مراجعة أو تنقية أو تسوية أو حتى إنشاء سجل الأصول الثابتة الخاصة بهم. يتمتع المتخصصون لدينا بخبرة عميقة ومعرفة فنية في إنشاء أفضل الممارسات والامتثال للمعايير المعمول بها في نظام إدارة الأصول الثابتة.
جرد الأصول الثابتة ووضع العلامات والتسوية
غالبًا ما يؤدي الجرد / التسوية المادية غير المتكررة إلى نقص في سجلات محاسبة الأصول – التي تحتوي على أصول وهمية، وأصول مجمعة، وأوصاف غامضة، وما إلى ذلك – مما يعرض المؤسسة لرأي تدقيق مؤهل.
يتضمن مخزون الأصول الثابتة التحقق من جميع المعلومات الوصفية والموقعية الممكنة للأصول الثابتة للمؤسسة ووضع علامات عليها وتسجيلها. هناك خطوة أخرى مهمة وهي مطابقة المخزون مع سجلات محاسبة الأصول الثابتة.
نحن شركة عالمية مستقلة تتمتع بمؤهلات وخبرة في مجال الصناعة والمخزون المادي والتسوية. الإلمام بجميع أنواع الأصول الثابتة، مع خبرة واسعة في التفاعل مع المتخصصين والموظفين لدى العميل أثناء العمل في بيئات فريدة. تشمل خدمات إدارة الأصول الثابتة لدينا ما يلي:
التخطيط الشامل والمخصص للمشروع اللازم للمخزون المادي.
قم بإجراء جرد مادي يركز على تسجيل جميع المعلومات الموقعية والوصفية (حالة الأصل، الطراز، العلامة التجارية، إلخ).
استخدام برنامج جرد تكنولوجيا الأجهزة اللوحية لجمع البيانات وإعداد التقارير
لصق علامات الملكية على جميع الأصول غير المميزة
إجراء تسوية سجل الأصول الثابتة سطرًا بسطر
حلول الترميز الشريطي للأصول أو وضع علامات RFID
مكونات الأصول
المكونات هي عملية فصل وتخصيص كل جزء من بند الممتلكات والمنشآت والمعدات (PPE) بتكلفة كبيرة مقارنة بالتكلفة الإجمالية لهذا البند.
يقوم المتخصصون لدينا بإجراء جرد مفصل للأصول لتحديد معدات الوقاية الشخصية (الأصول الثابتة) وعناصر البناء، وفصلها وحجزها بشكل منفصل بموجب متطلبات المكونات.
وقد خدم CPCON أكثر من 2500 منظمة في جميع أنحاء العالم. لدينا خبرة عميقة في العمل مع الشركات المصنعة الوطنية والعالمية ومدققي حساباتهم للحفاظ على سجلات مالية سليمة.
تشمل خدماتنا لفصل مكونات الأصول ما يلي:
إجراء الجرد المادي الكامل والتقييم
التحقق من الأصول في الموقع
إجراء دراسات مكونات الأصول الثابتة
تجميع قائمة الأصول الثابتة التفصيلية
تصميم تخطيط لملء تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
العمر الإنتاجي / دراسات الإهلاك
تسوية سجل الأصول سطرًا بسطر
وتشكل الإدارة الفعالة للأصول الثابتة تحديا متزايدا. في كثير من الأحيان، تؤدي المشكلات المتعلقة بإدارة المخزون الناشئة عن عدم كفاية تتبع إضافات الأصول وحالات التقاعد، ودفاتر الأصول غير الدقيقة الموروثة من المعاملات السابقة، والتتبع غير المتسق للمعدات الثابتة وأنظمة البناء إلى سجلات رديئة.
لقد قمنا بتطوير تسوية شاملة سطرًا تلو الآخر للمخزون المادي مع سجلات محاسبة الأصول الثابتة. يعالج هذا كل أصل حتى يتم التحقق منه كمطابقة أو استبعاد أو إضافة، كما هو موضح أدناه:
أولاً، نواصل مطابقة رقم العلامة؛
ثم تتم مقارنة الشركات المصنعة والنماذج.
يتم أخذ أرقام الموقع والقسم بعين الاعتبار؛
سيتم تحليل إضافات السنة المالية مقابل تواريخ الاستحواذ المقدرة من المخزون؛
يتم تخصيص إدخالات الشراء المجمعة والمشتريات المجمعة للأصول الفردية؛
سنقوم بإجراء زيارات متابعة مع الإدارات للتحقق من أي أصول متبقية.
سيتلقى كل بند في سجل محاسبة الأصول الثابتة رمز معاملة – مثل الإضافة غير المسجلة، والأصل المطابق، والتقاعد غير المسجل – لربطه بقاعدة بيانات المخزون التي تمت تسويتها
تنفيذ نهج أفضل الممارسات لإدارة الأصول والخضوع لتدقيق التدقيق.
تقييم الآلات والمعدات
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي قد تجعل مؤسستك تحتاج إلى تقييم الآلات والمعدات. نقوم بإجراء تقييمات للآلات والمعدات لأغراض مختلفة بما في ذلك التقارير المالية والتأمين والضرائب والامتثال التنظيمي.
لقد قدمنا الاستشارات للمنظمات لأكثر من 25 عامًا، ولدينا خبرة في جميع تصنيفات الممتلكات العقارية والشخصية. في السنوات الخمس الماضية، قمنا بتقييم المباني والآلات والمعدات بقيمة تزيد عن 400 مليار دولار.
تشمل خدمات تقييم وتقييم الآلات والمعدات لدينا ما يلي:
تحديد القيمة العادلة لاختبار انخفاض القيمة، ASC 360 ومعيار المحاسبة الدولي 36
تحديد القيمة العادلة لإعادة التقييم وفقًا لمعيار المحاسبة الدولي 36
تحديد القيمة العادلة لتصنيف الإيجار ASC 820
تحديد القيمة العادلة لدمج الأعمال، ASC 805 والمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 3
تحديد القيمة العادلة للأغراض الضريبية
تكلفة الاستبدال وتحديد القيمة النقدية الفعلية للتأمين
تقييمات الأصول الثابتة لدراسات العمر الإنتاجي / الإهلاك
تقييمات الأصول الثابتة لجرد/تسوية الأصول الثابتة
نظام محاسبة الأصول الثابتة / نظام ERP: تحديث الخدمات
غالبًا ما تواجه العمليات كثيفة رأس المال واللامركزية تحديات في الحفاظ على سجلات محاسبة الأصول الدقيقة. حتى عندما تضع المنظمات ضوابط داخلية مناسبة على معاملات الأصول الثابتة، فإن المعدات تميل إلى نقلها ونقلها والتخلص منها دون الوثائق المناسبة. التأثير على سلامة نظام محاسبة الأصول الثابتة الإلكتروني (ERP System)، والذي يمكن أن يؤدي إلى إعداد تقارير مالية غير دقيقة.
نحن نقدم خدمات التحقق والتجميع والتحديث السنوي لضمان حصول عملائنا على سجلات أصول مالية نظيفة وسليمة. من خلال تحديد الإضافات غير المسجلة، وحالات التقاعد غير المسجلة، والأصول الوهمية، والتصنيفات الخاطئة، يساعد المتخصصون لدينا العملاء في الحفاظ على نظام محاسبة كامل للأصول الثابتة – وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الرائدة مثل SAP، وOracle، وIBM Maximo، وما إلى ذلك – لإعداد التقارير المالية والضرائب والتأمين، الأغراض التنظيمية.
دراسات العمر المفيد ومعدل الاستهلاك
نقوم بإجراء دراسات العمر الإنتاجي و/أو معدل الاستهلاك للآلات والمعدات والأصول الثابتة لمجموعة متنوعة من الأغراض بما في ذلك إعداد التقارير المالية والضرائب والامتثال التنظيمي.
لدينا خبرة عميقة في التحقق في الموقع من الجوانب المادية / حالة العقار، وتأكيد الأصول المحددة في القوائم، وإجراء القياسات المادية. يقوم فريقنا بتحليل الحياة الاقتصادية والمادية للأصول العقارية، مع الأخذ في الاعتبار العديد من العوامل بما في ذلك البحث عن التكنولوجيا الحالية والقدرة الحالية والمتوقعة والتوقعات بشأن النفقات الرأسمالية للصيانة المستقبلية وبيانات الموثوقية.
حل جرد ERP-RFID
حتى عندما تضع المنظمات ضوابط داخلية مناسبة على معاملات الأصول الثابتة، فإن المعدات تميل إلى نقلها ونقلها والتخلص منها دون الوثائق المناسبة. التأثير على سلامة نظام محاسبة الأصول الثابتة الإلكتروني (ERP System)، والذي يمكن أن يؤدي إلى إعداد تقارير مالية غير دقيقة.
يعمل حل ERP-RFID المتكامل من CPCON على أتمتة توثيق وتتبع الأصول الثابتة، مما يوفر دقة المخزون في الوقت الفعلي.
يتضمن حل مخزون ERP-RFID الخاص بنا ما يلي:
تقنية جمع بيانات المخزون باستخدام مسح RFID بالجملة
مطابقة البيانات في الوقت الحقيقي لوجود الأصول الثابتة مع السجلات المالية / المحاسبية
يمكن قراءة علامات أصول RFID وتحديد موقعها من مسافة تصل إلى 12 قدمًا
إنشاء لوحة القيادة
إنشاء واجهة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو التكامل (SAP، ORACLE، IBM MAXIMO، وما إلى ذلك) لأتمتة إدخال البيانات وزيادة رؤية الأصول
تجربتنا
تعرف على كيفية نجاح العملاء مع CPCON الخدمات الاستشارية للأصول الثابتة
لماذا تختار أصول CPCON الثابتة؟
لقد قمنا بدمج أفضل ممارسات إدارة الأصول الثابتة مع التكنولوجيا المتقدمة – الحل المتكامل ERP-RFID – في حل واحد كامل، الأصول الثابتة CPCON.
